1.「個人情報の保護に関する法律」「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」およびその他の規範を遵守し､かつ自主的なルールおよび体制を確立いたします。

2.個人情報保護に必要な社内管理体制の強化と役職員への教育を徹底します｡

3.個人情報の取得にあたり、お客さまに対し利用目的を明らかにし､取得した個人情報は目的以外に利用しません｡

4.個人情報を安全かつ正確に管理するための安全管理措置に関し、別途「個人情報保護規程」等を定めており､個人情報への不正アクセス､個人情報の紛失・漏えい・改ざん・き損の防止に努めます。

5.適切な個人情報の保護を維持するために､社内の推進計画として個人情報保護プログラムを策定し、継続的改善に努めます｡

6.個人情報の取扱いを外部に委託する場合は､当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し､その取扱について管理・監督いたします｡

7.個人情報に対する開示、訂正､利用停止等を求められたときは､個人情報の本人であることを確認した上で、遅滞なく対応いたします｡

8.上記およびその他の個人情報に関するお問合せ窓口を設置します｡

以上

1.情報の取得・利用目的

お客さまとのお取引きを安全確実に進め、より良い商品・サービスを提供するため、お客さまに関する必要最小限の個人情報を取得させていただきます。

当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、各社の生命保険、損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供、ご契約の維持管理等の業務の遂行に必要な範囲内で利用します｡また当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある当該複数の保険会社の商品･サービスをご提案するために、利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（ＵＲＬ）等により公表します｡

当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（以下）に記載してあります｡

・大同生命保険株式会社
(https://www.daido-life.co.jp/)
・損害保険ジャパン株式会社
（https://www.sompo-japan.co.jp/）
・AIG損害保険株式会社
（https://www.aig.co.jp/sonpo)
・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
（https://www.aioinissaydowa.co.jp/)
・東京海上日動火災保険株式会社
（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
・三井住友海上火災保険株式会社
（https://www.ms-ins.com/)
・ペット＆ファミリー損害保険株式会社
（https://www.petfamilyins.co.jp/)
・アフラック生命保険株式会社
(https://www.aflac.co.jp/)
・ソニー生命保険株式会社
(https://www.sonylife.co.jp/)

2.取得する情報の種類

お客さまの住所・氏名・生年月日・性別・健康状態・職業など、前記「１」の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得いたします。
機微（センシティブ）情報など、利用目的が法令等により限定されている情報は、特にその取扱いに注意して取得いたします。

3.情報の取得方法

お客さまの個人情報は、法令に従い、適正な方法により取得いたします。
具体的には、申込書・契約書や取引書類、アンケート、インターネット・はがき・電話等による方法、お客さまからの告知やお客さまの同意に基づく医師等からの取得による方法、外部委託先による取得方法等があります。

4.情報の利用・提供

次の場合を除いて、お客さまの個人情報を利用目的の範囲を超えて利用したり、第三者に提供することはありません。

1. お客さまが同意されている場合
2. 法令により必要と判断される場合
3. 人の生命、身体、財産の保護に必要な場合で、お客さまの同意を得ることが困難なとき
4. 公共の利益のために必要な場合で、お客さまの同意を得ることが困難なとき
5. 業務の全部または一部を委託する場合

個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供は行いません。

5.情報の管理方法

お客さまの個人情報（個人データを含みます）は、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、お客さまの個人情報の紛失・漏えい・改ざん・き損の防止などの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人データに関する安全管理措置

1. 当社は、漏えい・滅失・き損・不正アクセスの防止その他の個人データの安全管理のために、適正な情報セキュリティを確立し、必要かつ適切な措置を講じてまいります。
2. 当社は、個人データの安全管理に関し、取得・利用・保管・送付・廃棄等、管理段階ごとに社内規定を整備のうえ、定期的に教育する等により、従業者に周知徹底いたします。
3. 当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や社内規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
4. 当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
5. 当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、適切な提供先を選定するとともに、提供先の義務と責任を契約により明確にする等、提供先において個人情報が安全に管理されるために必要な措置を講じてまいります。
   また、提供先の所在国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で適切に安全管理措置を実施いたします。
6. 個人データの安全管理措置は、定期的に見直し、改善してまいります。

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示・訂正等

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、　訂正、利用停止などのご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。

7.お問い合わせの窓口

当社では、お客さまの個人情報に関するお問い合わせの窓口を設けています。
個人情報の開示、訂正、利用停止などのご請求、その他の個人情報に関するお問い合わせは下記までご連絡いただきますようお願いいたします。

・お問い合わせ窓口

株式会社大同マネジメントサービス 総務部
〒103-0016 東京都中央区日本橋小網町17-10 日本橋小網町スクエアビル6階
代表取締役社長　岸原　康治
TEL:03－3667－8375
月曜日から金曜日 9:00～17:00（祝祭日・年末年始除く）